Philippe Henry, Vice-Président du Gouvernement Wallon, Ministre du Climat, de l’Énergie, de la Mobilité et des Infrastructures, recrute un.e secrétaire particulier.e ou de cellule (H/F/X)
FONCTION
Le cabinet, dans sa partie fonctionnelle (compétences du Ministre) et dans sa partie vice-présidence (contribution aux compétences des autres Ministres) est organisé en différentes cellules, huit au total, composées d’un.e Coordinateur/trice de la Cellule et de conseiller.ère.s (de 3 à 10 suivant les cellules). Le.la Conseiller.ère politique et chef.fe de projets sera attaché à la cellule « mobilité ».
Titre de la fonction
Collaborateur politique au sein de la cellule mobilité
Description générale de la mission
Le Ministre est entouré d’une soixantaine de collaborateurs qui ont pour objectif de soutenir le Ministre dans son mandat. La cellule mobilité gère les politiques en lien avec la mobilité des personnes et des marchandises, dans une vision de mobilité durable. Le.la collaborateur/trice politique du Ministre est responsable de la gestion politique des dossiers dont il a la charge, tant dans la préparation, que dans la mise en œuvre et la communication.
Responsabilités et tâches
- Il/Elle a la responsabilité de préparer les dossiers dont elle à la charge avec l’aide de l’administration et/ou des partenaires aux dossiers ;
- Il/Elle assume les contacts réguliers entre le cabinet, les interlocuteurs identifiés, l'administration, les parlementaires, « le parti » et les autres cabinets pour ce qui concerne les dossiers dont il/elle a la charge.
- Il/Elle informe régulièrement le(a) Chef de cellule de l'état d'avancement des dossiers dont il/elle a la charge et formule des recommandations stratégiques et des propositions d'actions ou d'opportunités politiques. Il/Elle rédige d’initiative ou à la demande des notes de synthèses à destination du Chef de Cabinet et de la Ministre quant à l'évolution des dossiers.
- Il/Elle gère les dimensions budgétaires afférentes à ces matières, en lien avec un conseiller budgétaire.
- Il/Elle est chargé(e) de préparer les notes au Gouvernement pour ses dossiers, de même que d'assurer le suivi des décisions prises par celui-ci (intercabinets, processus de consultation, mise en œuvre).
- Il/Elle formule des propositions de communication et de représentation pour la Ministre et prépare le travail de communication (rédaction des documents de base pour les discours, communiqués de presse, conférences de presse, diaporamas, brochures...) en étroite collaboration avec la cellule Communication.
- Il/Elle est chargé(e) de rédiger les réponses aux questions et interpellations parlementaires pour ce qui concerne ses matières.
- Il/Elle assume une veille politique pour les dossiers dont il a la charge
Les compétences
a. Compétences en savoirs
- Avoir une bonne capacité de communication (écrite/orale, pédagogique, synthétique)
- Avoir une bonne capacité de négociation
- Avoir un sens politique et décoder les positions des différentes parties en présence
b. Compétences en savoir-faire
- Maitriser la suite Office 365
- Avoir un esprit de synthèse
- Avoir une bonne orthographe
- Savoir gérer des projets avec une certaine autonomie, des plannings et la gestion du temps
- Avoir des connaissances en matière de mobilité durable, et en particulier le transport de marchandise, le ferroviaire et l’intermodalité est un plus
- Connaitre le réseau associatif et institutionnel dans les domaines dont il a la charge est un plus
c. Compétences en savoir-être
- Avoir une bonne capacité de gestion du stress et des priorités
- Etre autonome
- Savoir travailler en équipe
- Etre méthodique et rigoureux
- Être source de propositions et d’innovation
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de discernement
- Respecter une confidentialité totale
Relations au sein du Cabinet + Back-up
La Cellule Mobilité est coordonnée par le Chef de Cellule organise le fonctionnement de la cellule et répartit les dossiers et domaines entre les membres de l’équipe.. Chaque collaborateur se voit attribuer des dossiers à suivre en tant que référent et peut être amené à suppléer un collègue au sein de la cellule. En cas d’absence, les dossiers sont répartis sur les autres collègues présents. Une collaboration étroite au sein de la cellule est donc indispensable.
Conditions d'accès
- Disposer d’un master
- Disposer d’une expérience dans le domaine est un plus
STATUT
L’emploi est pourvu par arrêté Ministériel de désignation du Ministre. Le lieu des prestations est Namur, avec possibilités de télétravail. Le fait d’être membre du personnel du Service Public de Wallonie SPW) ou d’une unité d’administration publique relevant du périmètre de consolidation de la Région wallonne (UAP) - https://cif-walcom.be/fr/wp-content/uploads/2015/11/Liste-des-UAP-RW-06.2017.pdf - et détachable vers un cabinet est un plus, mais pas du tout obligatoire.
RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements, ou les demandes à être recontacté pour recevoir des informations sont à formuler par écrit à l’adresse mobilite@gov.wallonie.be
CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse : personnel.harscamp@gov.wallonie.be, à l’attention de Claude BROUIR, Secrétaire de cabinet, pour le lundi 11 décembre minuit au plus tard.
Le dossier de candidature se composera de :
- une lettre de motivation précisant, en renseignements complémentaires,
- le temps de travail recherché
- la date possible d’entrée en fonction
- la situation personnelle par rapport à un détachement du SPW ou d’un UAP
- un CV actualisé, avec en annexe le diplôme ou les attestations d’expérience.